Recreação para confraternização de empresa: como incluir crianças e famílias no evento de fim de ano

Antes de definir as atividades, é importante entender como será o evento.

Quantas crianças participarão? Quais são as idades? Quanto tempo terá a confraternização? O local possui salão, quadra, gramado, área externa ou espaços que podem receber atividades diferentes?

Também é importante entender a programação dos adultos.

Haverá almoço ou churrasco? Música? Premiação? Discursos? Apresentações? Algum momento em que todos precisarão estar juntos?

Essas informações ajudam a encaixar a recreação dentro da programação que a empresa já está planejando.

Um evento com 15 crianças pequenas pede uma organização diferente de uma confraternização com dezenas de filhos de colaboradores de várias idades.

Grande parte das confraternizações corporativas é planejada inicialmente pensando nos adultos.

Enquanto os colaboradores conversam, almoçam, participam de premiações ou aproveitam o encontro, as crianças naturalmente começam a procurar o que fazer.

Uma programação infantil pode funcionar paralelamente nesses períodos.

Dependendo do público e do local, podem entrar brincadeiras coletivas, desafios, atividades esportivas, gincanas, oficinas e outras experiências adequadas às idades.

Para os menores, a proposta pode ser mais lúdica e baseada em movimento e integração.

Para crianças maiores e adolescentes, os desafios precisam ter uma linguagem diferente, com competições, esportes, jogos em equipes e atividades que não pareçam infantis.

Quando há uma diferença grande de idade entre os participantes, dividir alguns momentos da programação costuma funcionar melhor do que tentar manter todos na mesma atividade.

Sim.

Mas isso não significa que todos os adultos precisam passar a confraternização inteira participando de brincadeiras.

Em eventos corporativos, normalmente funcionam melhor alguns momentos específicos de interação.

Pode ser uma competição entre equipes, um desafio musical, um quiz, uma prova esportiva, uma dinâmica divertida relacionada à empresa ou uma atividade envolvendo pais e filhos.

Em uma confraternização realizada em sítio, clube ou espaço aberto, por exemplo, pode existir uma programação infantil acontecendo enquanto outro profissional conduz uma dinâmica pontual com os adultos.

Depois, os grupos podem se encontrar para uma atividade em família ou um encerramento coletivo.

O restante do evento continua livre para que os colaboradores conversem, comam e aproveitem a confraternização.

Os formatos podem se parecer, mas não precisam ser iguais.

O Family Day normalmente já nasce com a proposta de aproximar colaboradores, empresa e familiares.

A presença das famílias faz parte do conceito do evento e pode incluir experiências de integração, atividades para crianças e até ações ligadas ao próprio ambiente de trabalho.

Uma confraternização de fim de ano pode ter outro objetivo principal: comemorar os resultados do ano, reunir a equipe, realizar uma premiação ou simplesmente proporcionar um momento de convivência.

Quando as famílias também são convidadas, a programação infantil e os momentos de integração entram como parte dessa experiência.

Nos dois casos, é importante pensar nos adultos e nas crianças como públicos com necessidades diferentes.

Quando o evento acontece dentro da própria empresa, existe ainda outra possibilidade.

Além da recreação, algumas experiências podem apresentar o ambiente de trabalho dos pais de uma forma mais leve para as crianças.

Um tour pelo escritório, por exemplo, pode virar uma experiência do tipo “Meu pai ou minha mãe trabalha aqui”.

As crianças podem conhecer alguns espaços da empresa, entender de forma simples o que acontece ali e participar de atividades ligadas ao universo da organização.

Outra possibilidade é criar ações em que elas contem ou desenhem como imaginam o próprio trabalho no futuro.

Esses momentos ajudam a transformar o Family Day em algo ligado àquela empresa, e não apenas em uma programação infantil realizada dentro de um escritório.

Não existe uma programação única.

A escolha depende principalmente da idade, da quantidade de participantes, do espaço disponível e do tempo de evento.

Crianças menores podem participar de brincadeiras lúdicas, jogos coletivos, experiências de movimento e atividades criativas.

Para crianças maiores, a programação pode ganhar desafios, gincanas e esportes.

Com adolescentes, a linguagem precisa mudar novamente. Competições, jogos em equipes, desafios e atividades esportivas costumam ter uma aceitação melhor quando a condução respeita a idade do grupo.

Quando houver bebês e crianças pequenas, um Baby Lounge também pode ser montado separadamente da recreação principal, criando um espaço adequado para essa faixa etária.

Não existe uma duração ideal para todos os eventos.

Em uma confraternização de poucas horas, a equipe pode acompanhar praticamente todo o período.

Em eventos mais longos, pode ser melhor organizar a programação em ciclos, alternando atividades conduzidas, momentos mais tranquilos e períodos em que as crianças ficam livres com as famílias.

Almoço, apresentações, premiações e outros momentos da empresa também precisam entrar nesse planejamento.

A recreação deve conversar com o cronograma do evento, e não competir com ele.

O dimensionamento da equipe depende de mais fatores do que apenas a quantidade total de crianças.

Idades, espaço utilizado, duração, tipo de atividade e necessidade de manter grupos acontecendo simultaneamente também influenciam.

Em projetos maiores, pode existir uma equipe responsável pelas crianças menores, outra conduzindo crianças maiores e adolescentes e profissionais destinados a determinadas experiências ou momentos de integração com os adultos.

Por isso, a definição da equipe deve acontecer depois do briefing.

Confraternizações corporativas não precisam acontecer dentro do escritório.

Sítios, clubes, hotéis e espaços de eventos oferecem muitas possibilidades para esse tipo de programação.

Gramados podem receber grandes jogos e gincanas.

Quadras permitem atividades esportivas e competições.

Salões podem receber oficinas, jogos e atividades mais tranquilas.

Quando existem diferentes ambientes, a programação também pode circular entre eles ao longo do evento.

Ter brinquedos disponíveis pode complementar o evento, mas isso é diferente de possuir uma programação conduzida.

Uma equipe de recreação organiza os participantes, propõe atividades, adapta o planejamento de acordo com a resposta do grupo e cria novos estímulos durante o evento.

Isso é especialmente importante quando as crianças permanecerão várias horas no local.

A programação não precisa ocupar cada minuto. Ela precisa ter ritmo suficiente para continuar interessante ao longo do evento.

Desde 2007, a Prática Recreativa desenvolve programações para eventos com diferentes públicos e formatos.

Em projetos corporativos, o primeiro passo é entender quantas pessoas participarão, quais são as idades das crianças, como é o espaço, quanto tempo durará o evento e o que a empresa já está planejando para aquele dia.

A partir dessas informações, a programação é estruturada de acordo com o perfil do público.

Podem existir atividades exclusivamente infantis, programação para crianças e adolescentes e momentos específicos envolvendo colaboradores e familiares.

Em projetos de Family Day, também é possível desenvolver experiências conectadas ao próprio ambiente da empresa.

A proposta é fazer a recreação funcionar dentro do evento que a organização já está planejando.

Se colaboradores poderão levar filhos e familiares, vale considerar esse público desde o início do planejamento.

Conte para a Prática Recreativa quantas pessoas participarão, quais são as idades das crianças, onde será realizado o evento e qual é a programação prevista.

A partir dessas informações, nossa equipe pode estruturar uma proposta de recreação adequada ao público, ao espaço e ao objetivo do evento.

Fale com a Prática Recreativa e conte como será o seu evento.